Blog Mądrego Szefa

czyli jak skoncentrować się na tym co mamy do zrobienia i nie wpaść w pułapkę  zrobienia jeszcze paru innych rzeczy przy okazji....

Czy zdarzyło się Państwu wieszać mniejszy obrazek na miejscu gdzie kiedyś wisiał większy obraz, który spadł i trochę się uszkodził ?
Czy przy okazji nie przemalowaliście całego mieszkania ?

Co zrobiłby Mądry Szef , aby to co mamy zrobić nie rozmyło się w zderzeniu z tym co można by zrobić przy okazji.
Mądry szef bierze do ręki papier, ołówek lub tablicę ołówek i karteczki post-it i zaczyna zastanawiać się co jest do zrobienia  potem swoje przemyślenia przelewa na papier: zaczyna  rozpisywać większe zadanie na mniejsze , mniejsze na jeszcze drobniejsze itd. aż powstanie coś na wzór drzewka – gdzie pień to cel do osiągnięcia a korzeń stanowią rozpisane i przydzielone czynności.

A kiedy zadania osiągną wreszcie rozmiar czynności do wykonania Mądry szef lub jego współpracownik przydzieli  narzędzia, materiały oraz osoby do wykonania poszczególnych prac, potem będzie sprawdzał jak przebiega wykonanie. Zapytacie Państwo – po co on to robi ?
Bo zna się na ludziach i wie ,że każdy chętnie podejmie się zadania, gdy dokładnie wie co ma zrobić i mniej chętnie zabierze się za coś co można zrobić na wiele sposobów i nie wiadomo dokładnie, który zadowoli Zlecającego.

Kiedy nasz Mądry Szef ma do zrobienia jakiś większy projekt to zamiast kartki i i ołówka lub karteczek post-it sięga po wygodniejsze narzędzie – aplikację dla przedsiębiorczych czyli EVTEAM dostępną przez serwis Teammanagement i wtedy rozpisywanie zadań np. gdy planuje zorganizować przyjęcie z okazji okrągłej rocznicy ślubu Rodziców.

Kolejnym pytaniem jakie ciśnie się na usta jest: skoro ten szef jest taki mądry to dlaczego wszystko robi sam czy nie słyszał o delegowaniu zadań lub nie ufa ludziom. Otóż nie ! On tego nie musi robić sam i na ogół tego nie robi,  Mądry Szef może wyznaczyć kilka głównych kierunków zadań do rozpisania swoim współpracownikom dzięki możliwości jak daje nowe narzędzie – nakładania  struktury organizacyjnej przedsięwzięciu na każdym poziomie szczegółowości zadań w celu wspólnego dojścia do osiągnięcia rezultatów, które można zmierzyć w sztukach, ilościach stron maszynopisu, kilogramach lub metrach kwadratowych itp. Dzięki temu współpracownicy mają poczucie współtworzenia dzieła, projektu,  bo sami mają wpływ na sposób wykonania poszczególnych zadań i dobrze je rozumieją.

Dla dociekliwych...