Blog Mądrego Szefa

Czy zdarzyło się Państwu porządkować szafę z książkami, zdjęciami starymi dokumentami....

... stary album ze zdjęciami ileż przywołał wspomnień,
... o albo ta książka , ...jeszcze tylko ten rozdział i kończę....
... miało to zająć tylko godzinkę a... ile trwało ?

Co zrobiłby Mądry Szef, aby nie dać zapanować nad swoimi współpracownikami  dwom skrajnym postawom: nadmiarowej staranności lub odkładania na ostatnią chwilę.
Mądry szef po prostu wie na co kogo stać z osobna i w zespole, zatem ustawia czas trwania zadań dla każdego ze swoich pracowników w sposób realny, a żeby mieć pewność, że projekt się nie posypie, obsunie itp to w oparciu o własne doświadczenie dodaje pewien czas na zakończenie projektu jako całości  tzw bufor, który ma za zadanie wyłapać ewentualne poślizgi czasowe.
Mądry szef pilnuje także by współpracownicy na bieżąco informowali się o zaawansowaniu prac i w porę przekazywali sobie informacje o możliwości podjęcia następnego zadania, tak by praca przebiegała jak w sztafecie, a pałeczka nie lądowała na bieżni.

Jak to działa ?

Wyobraźmy sobie , że  Mądry Szef postanowił pomóc sąsiadom, których z początkiem sierpnia br mają  odwiedzić dzieci, wybudować w ogrodzie budynek gospodarczy
Zaplanowany zakres rzeczowy robót budowlanych oszacował jako realny do wykonania  w  2 miesiące od momentu, w którym upłynie termin oprotestowania ze strony Starostwa zgłoszenia budowy.
Aby być gotowym  na początek sierpnia  całość przedsięwzięcia należy zakończyć jakieś dziesięć dni wcześniej wziąwszy pod uwagę pogodę i solidność miejscowych wykonawców.
Czas 30 dni między złożeniem dokumentów w Starostwie a najwcześniejszym terminem rozpoczęcia prac postanowili wspólnie z sąsiadami poświęcić na zebrania informacji o cenach materiałów i usług budowlanych, oraz na wyborze wykonawców robót.

Z powyższy danych wynika ,że aby zdążyć na początek sierpnia z zakończeniem prac budowlanych dokumenty w Starostwie należy złożyć najpóźniej 20 kwietnia.

Dla dociekliwych...